Erfahrung im Finance-, Backoffice- oder Administrationsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office; ERP und CAFM Kenntnisse von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und ein hohes Maß an Genauigkeit Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten Interesse an wirtschaftlichen Prozessen und administrativen Abläufen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Ansprechpartner RGM Facility Management GmbH Sarah Wegerer Tel: +49 173 9912626
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Unter anderem kommen folgende Schwerpunkte auf Dich zu: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Korrespondenz Office Management Repräsentativer Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern Erstellung von Präsentationen und Dokumenten Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen Priorisierung der eingehenden Korrespondenz Vorbereitende Arbeiten für die Lohnbuchhaltung Vorbereitende Arbeiten für das Steuerbüro Reisekostenabrechnung und Reiseorganisation Erstellung von Angeboten und Rechnungen Mindestens 16 Jahre alt Abgeschlossene mittlere Reife oder höherer Schulabschluss Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten Selbständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium Alternativ: mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Vollzeitvertrag in Vollzeit (39h/Woche) Attraktives Gehalt ab 3000€ brutto / Monat 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Vertragsmanagement Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn Passgenaue Schulungen & Weiterbildungen für Ihre Qualifikation Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter Angebotsmanagement (w/m/d). Bewerben Sie sich noch heute über unser Karriereportal und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu.
Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.
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